Eventmanager
De inschrijvingen voor eventmanager voor de UIT 2012 zijn geopend!
Ben jij een organisatorisch talent en houd je ook wel van een feestje? Dan is de functie eventmanager wellicht iets voor jou. In de periode tijdens en voor de UIT spelen de eventmanagers een cruciale rol achter de schermen. Daarom zoeken we elk jaar 5 eventmanagers.
Verantwoordelijkheden
Naast je rol tijdens de UIT bereid je ook de crew en mentoren voor op deze fantastische week! Dit gebeurt door middel van een training. Als eventmanager zet je de crewtraining op en voer je deze ook uit. Tevens houd je de sollicitatiegesprekken met de crew. Deze begeleid je ook op het moment dat zij de mentoren trainen en help je hen waar nodig is. Om dit alles goed te laten verlopen is er vanaf april eens per twee weken een bijeenkomst met de Functionaris Deelnemers van de ICU. Daarnaast moet je de maanden juli en augustus fulltime beschikbaar zijn. Uiteraard werk je niet alleen samen met de Functionaris Deelnemers, maar ook met de andere commissieleden van de ICU. Het is in ieder geval goed om te weten dat je gewoon je studiejaar kunt afmaken.
Aan welke voorwaarden moet ik voldoen om eventmanager te worden?
Als eventmanager moet je een teamplayer zijn. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid zijn belangrijk. Je bent verantwoordelijk voor het trainen van ruim 500 mentoren en 100 crewleden. Tijdens de UIT ben jij degene die paraat staat wanneer de crew vragen of problemen heeft, of wanneer de ICU je hulp nodig heeft. Enkele eigenschappen die op jou van toepassing zijn; je bent enthousiast en toont inzet, je bezit over goede communicatieve vaardigheden, je hebt doorzettingsvermogen en je bent stressbestendig. Daarnaast moet je in Utrecht woonachtig zijn.
Ervaring hebben op een van onderstaande punten is een voordeel:
- Ervaring met het geven van trainingen
- Ervaring met het spreken voor een groep en/of leiding geven
- Ervaring (deelnemer, mentor of crew) met de UIT
- Een rijbewijs
Wat krijg ik ervoor terug?
Ten eerste heb je een super gezellige aanloopperiode naar de UIT toe met de ICU en alle andere partijen. Er is voldoende tijd om te borrelen en te eten met elkaar. In deze periode vorm je een hecht team met je mede-eventmanagers, dat nodig is om uiteindelijk tot een goede samenwerking te komen. Je komt in contact met een gezellige crew en hebt bovendien de beschikking over een budget om onder andere de crewtraining en het mentorfeest te organiseren. Deuren die normaal voor je gesloten blijven, gaan voor je open en vooral vlak voor en tijdens de UIT ben jij degene op wie de ICU terugvalt. Naast de vele extra’s die je als eventmanager zult krijgen kun je ook rekenen op een vergoeding.
Ervaring van oud-eventmanagers
Annerieke ten Haken – Eventmanager 2011
"De mooiste herinnering van 2011 is het moment dat ik samen met mijn vier andere eventmanagers op het podium sta op het slotfeest. De honderden aankomende studenten die naar ons juichen en misschien ook ooit in onze schoenen staan. Na een paar biertjes op de afterparty kon ik genieten van de intense week die ik ervaren had! De gezelligheid van al de mensen om je heen, het werk dat je gedaan hebt en vooral wat de UIT-week allemaal gebracht heeft. Je werkt intens samen met de ICU, de andere eventmanagers en natuurlijk met de crew. Je leert zoveel mensen kennen en er worden vriendschappen voor het leven gesloten. Daarnaast ben je zo betrokken bij de organisatie van de UIT dat je nieuwe dingen leert en veel ervaring krijgt op het gebied van evenementen. Elke dag komen herinneringen terug van de UIT. Je hoort een liedje dat herinneringen boven brengt, je ziet studenten lopen met een UIT-tasje en ik kom zo vaak mensen tegen die ik ken. Het meewerken aan de UIT is de mooiste ervaring in mijn studententijd, ik zou het zo weer doen!"
Thomas van Empel – Eventmanager 2011
"Solliciteren voor eventmanager is ver weg een van de beste keuzes die ik ooit gemaakt heb. Destijds wist ik slechts oppervlakkig wat het inhield en zag ik het vooral als een leukere verlenging en opvolgende stap van de voorgaande UIT waar ik crewlid was. Ik raakte snel genoeg verrast met zoveel meer dan waar ik al op hoopte!
Als ik nu terugdenk aan de eerste momenten samen met de ICU en andere eventmanagers moet ik glimlachen om de terughoudendheid waarmee we voor het eerst samen kwamen. Als je ons nu samen zet zie je een groep van 11 stralende gezichten die een band voor het leven hebben opgebouwd, en die elkaar door en door kennen. De lol, emoties, leermomenten en ontwikkeling die je doormaakt zijn ongekend. Wanneer de voorbereidingen tot zijn eind komen en de UIT in zicht is komen daar ook nog eens de 100 crewleden waar je zo nieuwsgierig naar bent geweest. Zenuwachtig over hoe alles ontvangen zal worden beginnen de borrels en instructiemomenten. Het is geweldig wanneer een gigantische groep je enthousiast onthaald en complimenten geeft over onderdelen van een project waar je als klein groepje zo hard aan gewerkt hebt. De UIT zelf ging veel te snel voorbij, en raakte ik de weken erna niet uitgepraat over dit onderwerp. De foto’s, herinneringen en de honderden contacten die ik eraan over heb gehouden doen me nog vaak in de tijd wanen die ik vanuit deze beleving waarschijnlijk nooit meer mee zal maken maar altijd zal koesteren. Ik kan er niet genoeg op aandringen dat eventmanager iets is om te moeten doen. Naar mijn mening de leukste functie binnen de UIT. Niet alleen heb je strategische taken die je met de ICU deelt, maar daarnaast ben je operationeel bezig met aansturing van de crew. Het beste van beide werelden als je het mij vraagt. Als je net als mij je studententijd met een knal wilt afsluiten, wacht dan niet met inschrijven en wordt de popster van de volgende UIT. Mijn garantie voor een van de beste ervaringen van je leven heb je!"
Hoe meld ik mij aan als eventmanager?
De inschrijvingen voor de functie eventmanager is geopend. Stuur jouw motivatiebrief en je c.v. voor 1 maart op naar Functionaris deelnemers Svenja Raatjes via deelnemers@introductie-utrecht.nl
