Functiebeschrijvingen
Onduidelijke en niet toebedeelde onderwerpen worden in overleg met de begeleiding verdeeld.
Functionaris Communicatie (F.C.)
- Eindredactie van al het drukwerk en contact met drukker
- Standaard drukwerk verzorgen. Dit houd in: tekst, opmaak en drukken.
- Website onderhouden en verbeteren
- Persvoorlichting
- Toezicht interne en externe communicatiestromen
- PR en reclame
- Redactie en coördinatie krant tijdens de UIT
- Doorvoeren huisstijl intern en extern
- Communicatie tijdens UIT in de gaten houden richting publiek
- Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
- Eindverantwoordelijke nieuwsbrief
Functionaris Fiscaat & Acquisitie
- Betalingen uitvoeren
- Startbegroting opstellen
- Eindafrekening opstellen
- Actuele financiële stand bijhouden (hoofdverantwoordelijke)
- Relatie met sponsors onderhouden en initiëren
- Website betreffende sponsors actueel houden
- Sponsors werven in geld en natura
- Contracten sponsors opstellen
- Toezicht op branche-exclusiviteit sponsors (communiceren met je ICU-genoten!)
- Toezicht op totale relaties en externe commerciële verhoudingen van de ICU
- Verzorgen advertenties programmaboekje
Functionaris Deelnemers
- Werving UITlopers
- Werving mentoren, coaches, trainers, kok, slaapwacht, caissières en overige medewerkers
- Verzorgen trainingen van alle medewerkers
- Voorzieningen voor medewerkers tijdens de UIT, zoals eten en drinken
- EHBO
- Centrale Post coördineren
- Aanmeldsysteem UITlopers en medewerkers i.s.m. F.C. en CSC
- Mentortippenboekje, coachtippenboekje (inhoud, eindredactie bij F.C.)
- Slaapzaal UITlopers
- Communicatie tijdens UIT in de gaten houden richting medewerkers en deelnemers
- Nieuwsbrief wat betreft functie
- Actuele financiële stand bijhouden wat betreft functie
- Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
Functionaris Programma I, II & III.
- Programmaonderdelen verzinnen en regelen zoals: de opening
het openingsconcert
de cantus
de informatiemarkt
het slotconcert
- Lunches
- Avondeten
- Workshops
- Nieuwsbrief wat betreft functie
- Actuele financiële stand bijhouden wat betreft functie
- Contracten eigen relaties opstellen, volgens standaardcontract
- Sanitair, stroom, hekwerk, beveiliging enz.
- Busjes huren
- Vergunningen
- Contact met gemeente, politie, brandweer.
- Offertes opvragen (minimaal 3 per onderwerp)
- Evenementenbeurzen bezoeken
Algemeen / Nader te bepalen door de ICU
1. Voorzitterschap
- leiden vergaderingen
- openbare toespraken
- voortgang ICU
2. Secretaris
- Officiële post verzamelen, opstellen en versturen
- Toezien op een nette en soepel werkende kantooromgeving
- Contact onderhouden met FUG en de verenigingen
- Contact onderhouden met onderwijsinstellingen
