Overige sponsormogelijkheden
Artikel in de schoudertas
Aan het begin van de UIT wordt aan alle UITdeelnemers een schoudertas overhandigd, waarin belangrijke informatie voor de UITdeelnemers zit. De schoudertas is een geliefd sponsorobject omdat deze door 3500 deelnemers wordt gebruikt gedurende de gehele UIT. Omdat er belangrijke informatie in de schoudertas zit, wordt de gehele inhoud door de UITdeelnemers doorgenomen. Dit is de uitgelezen kans om met uw flyer of gadget de UITdeelnemers te bereiken. Het artikel c.q. gadget moet op een positieve manier in verbinding staan met de student. De deadline is 1 juli 2010.
Artikel in de coach/mentor tas
Zoals gezegd zijn coaches en mentoren belangrijke en opvallende personen tijdens de UIT. Het zijn ouderejaars studenten. Voor deze medewerkers worden er (in totaal 650) opvallende schoudertassen gemaakt. Hierin zit alle nuttige informatie voor de mentor of de coach. Naast de mogelijkheid dat er een logo op de tas gedrukt wordt, is het tevens mogelijk om de studenten te bereiken door middel van een gadget, folder of flyer toe te voegen aan de inhoud ervan. Dit is een interessante kans om met uw flyer of gadget de ouderejaars student/medewerker te bereiken. De deadline is 1 juli 2010.
Link op de website
De website www.utrechtseintroductietijd.nl is een professionele, compleet vernieuwde en veel bezochte website. Daarbij is de website hét communicatiemiddel voor, tijdens en na de UIT voor alle UITdeelnemers, medewerkers en relaties van de UIT. Wanneer bezoekers op uw link klikken, worden ze doorgeleid naar de website van uw bedrijf. De site is gedurende het hele jaar te bezoeken. Vooral een paar maanden voor de UIT is het bezoek intensief. De deadline is 10 juli 2010.
Nieuwsbrief
Deze sponsormogelijkheid bestaat uit een banner van uw organisatie in de mailing naar een groot aantal potentiële mentoren/coaches. De nieuwsbrief wordt bovendien naar alle verenigingen gestuurd. De brief wordt naar 1000 medewerkers verzonden (potentiële coaches en mentoren). De doelgroep bestaat daarom uit (met name) ouderejaars studenten. Het nieuws bestaat uit variërende onderwerpen betreffende de UIT. Oplage: 1000 geadresseerden. Regelmaat: per direct minimaal 1x per maand. De deadline is 1 juni 2010.
Slotmail
Deze e-mail wordt aan het einde van de UIT verstuurd naar alle (ongeveer 3500) UITdeelnemers. Hierbij worden ze bedankt voor hun deelname aan de UIT 2008. Tevens wenst de ICU de UITdeelnemer succes in het aankomende studiejaar. In dit mailtje is plaats voor een banner van uw organisatie, zodat ook uw bedrijf de UITdeelnemer succes kan wensen. Via de banner zal er een verwijzing zijn naar uw site. De deadline is 10 juli 2010.
Het koppelen van uw bedrijfsnaam aan een groot programmaonderdeel
De UIT heeft jaarlijks een zeer uitgebreid programma met activiteiten van uiteenlopende aard. Het is hierbij mogelijk om de naam van uw organisatie te verbinden aan een specifiek onderdeel. Zo is het mogelijk uw bedrijfsnaam (letterlijk) te koppelen aan het openingsconcert, de cantus, het slotfeest en het zwembadfeest of een lunch. In overleg kan vorm worden gegeven aan exposure op de betreffende locatie. De deadline is 31 mei 2010.
Mobile marketing
Tijdens de UIT 2009 wordt er een interactieve speurtocht gehouden met de deelnemers. Hierbij is het de bedoeling dat er ongeveer 20 á 25 bluetoothservers in de stad Utrecht komen te staan. Bij elke server krijgt elke deelnemer uit het groepje via bluetooth een aanwijzing of een vraag. Dit kan bijvoorbeeld een filmpje of een foto zijn. Aan de bluetoothservers kunnen sponsoren gekoppeld worden. Dit betekent dat uw organisatie bijvoorbeeld een kortingscode voor uw site of een andere commerciële boodschap mee kan sturen via bluetooth. Wanneer de UITdeelnemers dan een filmpje met een aanwijzing ontvangen, krijgen zij meteen uw kortingscode.
Alle 3500 deelnemers zullen deze kortingscode ontvangen, omdat iedereen de filmpjes of foto's naar zijn telefoon gestuurd krijgt voor nieuwe aanwijzingen. De kortingscode o.i.d. staat meteen op de telefoon en de UITdeelnemer kan daarmee naar uw site of naar een vestiging. Ook is er de mogelijkheid dat zij deze code kunnen doorsturen naar vrienden, de code is dan naar eigen wens één of meerdere malen bruikbaar. Zo kunnen nog meer studenten worden bereikt. Indien uw organisatie een vestiging in de binnenstad van Utrecht heeft is het (in overleg) zelfs mogelijk om de server voor uw vestiging te zetten. Daardoor weet de UITdeelnemer meteen waar uw organisatie gevestigd is.
Voor deze speurtocht wordt ook een speciaal boekje gedrukt waarin (naast de benodigde informatie) alleen de logo’s van de participerende organisaties van de speurtocht komen te staan. Deze boekjes worden intensief gebruikt tijdens de speurtocht.
Elke deelnemer zonder bluetooth kan de kortingscodes bij de finish van het spel ophalen. Uiteraard wordt ervoor gezorgd dat niet iedereen zomaar deze codes kan ophalen op vertoon van een telefoon zonder bluetooth. De deadline is 1 juli 2010.
Natuurlijk is er meer mogelijk. Zo zijn er ‘sampling’-mogelijkheden voor uw organisatie of voor de onderneming die u vertegenwoordigt. U kunt bijvoorbeeld ook in natura sponsoren. Er kan hierbij gedacht worden aan diensten of diverse (materiele) benodigdheden tijdens de UIT. In een gesprek kan dieper ingegaan worden op de diverse programmaonderdelen en uw rol als sponsor daarbij. Wanneer u nieuwe mogelijkheden ziet om de naam van uw organisatie te verbinden aan de UIT, horen wij dat uiteraard graag!
Heeft u nog vragen? Neem dan contact op met:
Claudia Reynders
Functionaris Fiscaat & Acquisitie,
Introductie Commissie Utrecht 2010
Heidelberglaan 8, kamer 137
Postbus 80125, 3508 TC Utrecht
T: 030-253 2534
E: fiscaat@introductie-utrecht.nl
