Beschikbare Functies UITbestuur

Lees hier meer over de verschillende functies:

Functionaris Communicatie

  • Opzetten beeld UIT
  • Drukwerk verzorgen
  • Website onderhouden en verbeteren
  • Persvoorlichting
  • Toezicht interne en externe communicatiestromen
  • Doorvoeren huisstijl intern en extern
  • Communicatie tijdens UIT (hoofdverantwoordelijke)
  • Eindverantwoordelijke nieuwsbrieven
  • Contracten eigen relaties vastleggen
  • Bijdrage financiële situatie UIT (bijdrage acquisitie, actuele financiële stand bijhouden wat betreft eigen functie, etc)

Functionaris Acquisitie

  • Sponsoren werven in geld en natura (hoofdverantwoordelijke)
  • Relatie met sponsoren initiëren en onderhouden
  • Website betreffende sponsoren actueel houden
  • Contracten sponsoren opstellen
  • Toezicht op branche-exclusiviteit sponsoren
  • Verzorgen advertenties programmaboekje
  • Verzorgen netwerkborrels
  • Actuele financiële stand bijhouden wat betreft eigen functie

Functionaris Deelnemers & Fiscaat

  • Werving UITlopers
  • Werving mentoren, crew, eventmanagers en overige medewerkers
  • Verzorgen trainingen van alle medewerkers
  • Voorzieningen voor medewerkers tijdens de UIT, zoals eten en drinken
  • Coördinatie van de centrale post en EHBO
  • Aanmeldsysteem UITlopers en medewerkers
  • Communicatie voor en tijdens de UIT richting medewerkers en deelnemers
  • Betalingen uitvoeren
  • Startbegroting opstellen
  • Eindafrekening opstellen
  • Actuele financiële stand bijhouden (hoofdverantwoordelijke)

Functionaris Programma I, II & III (3 functies, verantwoordelijkheden worden onderling belegd)

  • Programmaonderdelen verzinnen en regelen zoals: de opening, het openingsconcert, de informatiemarkt, het slotconcert, workshops etc.
  • Lunch
  • Avondeten
  • Artiesten
  • Draaiboeken opstellen
  • Sanitair, stroom, hekwerk, beveiliging, podia, licht en geluid, afvalverzameling enz.
  • Vergunningen aanvragen
  • Contact met gemeente, politie, brandweer
  • Offertes opvragen
  • Evenementenbeurzen bezoeken
  • Bijdrage financiële situatie UIT (bijdrage acquisitie, actuele financiële stand bijhouden wat betreft eigen functie, etc)

De functies Voorzitter en Secretaris worden nadat het UITbestuur is samengesteld in overleg verdeeld.

Voorzitter

  • Leiden vergaderingen
  • Openbare toespraken
  • Voortgang UITbestuur
  • Contact onderhouden met studentenverenigingen

Secretaris

  • Officiële post verzamelen, opstellen en versturen
  • Toezien op een nette en soepel werkende kantooromgeving
  • Contact onderhouden met studentenverenigingen
  • Contact onderhouden met onderwijsinstellingen