Huishoudelijk reglement UIT 2018

  • De deelnemer is eerstejaars (master) student bij een van de participerende onderwijsinstellingen: Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht, HKU, Universiteit voor Humanistiek, Marnix Academie, Thim van der Laan, Hogeschool Tio of Schoevers.

 

Registratie en betaling:

  • Bij aanmelding is het alleen mogelijk om te betalen via iDEAL.
  • Indien de betaling niet is voldaan via iDEAL wordt de aanmelding geannuleerd.
  • Nadat het volledige bedrag is ontvangen via iDEAL zal het toegangsbewijs worden toegestuurd.
  • Het is niet mogelijk te annuleren of geld terug te vorderen nadat de aanmelding is voltooid. Er zijn twee uitzonderingen om in aanmerking te komen om je inschrijving te annuleren en restitutie te krijgen. 
    • (1) Je hebt je eindexamen niet gehaald. Stuur vóór dinsdag 30 juni 2017 een e-mail naar deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl met daarin een bericht van jouw opleiding.
    • (2) Je bent niet toegelaten voor een (lotings)studie. Stuur vóór vrijdag 31 juli 2017 een e-mail naar deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl met daarin een bericht van studielink.
    • Verzoeken na bovenstaande data kunnen in verband met gemaakte kosten helaas niet in behandeling genomen worden.
    • Verzoeken staan ter beoordeling van het UITbestuur.
    • Restitutie van het deelnemersgeld vindt plaats in de periode na de UIT 2017.
  • Als ten gevolge van overmacht (zoals ziekte of overlijden in de naaste familie vlak voor of tijdens de UIT) niet aan de UIT kan worden deelgenomen, kan een verzoek tot terugbetaling van (een gedeelte) van de verschuldigde bijdrage worden ingediend bij Functionaris Deelnemers, Ylva Veldhuis deelnemers@utrechtseintroductietijd.nl. Dit verzoek moet uiterlijk maandag 14 augustus zijn ingediend. Latere verzoeken worden niet meer in behandeling genomen. Het UITbestuur beslist over het al dan niet terugbetalen.
  • In het geval dat de UIT (gedeeltelijk of geheel) geen doorgang kan vinden wegens overmacht of onvoorziene omstandigheden, zal de organisatie zich inspannen om de schade voor de UITlopers zoveel mogelijk te beperken. De deelnemer heeft geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.

 

Tijdens het evenement:

  • De UIT kan beslissen om beeld- en/of geluidsopnamen te maken van het evenement en haar bezoekers. Deze opnames kunnen openbaar worden gemaakt of verveelvoudigd. De deelnemer verleent onvoorwaardelijk toestemming tot het maken van deze opnamen en exploitatie daarvan zonder dat de UIT of derden een vergoeding aan de bezoekers verschuldigd is of zal zijn. Een eventueel naburig- en/of auteurs- en/of portretrecht draagt de bezoeker bij deze en zonder enige beperking over aan de organisatie. Voorts doet de bezoeker onherroepelijk afstand van het recht zich te beroepen op zijn/haar persoonlijkheidsrechten. Beelden en foto’s kunnen op schriftelijk verzoek verwijderd worden.
  • De toegang tot evenementen gedurende de UIT kan worden ontzegd indien:
    • De deelnemer niet in het bezit is van een geldig polsbandje.
    • De deelnemer de instructies van de organisatie niet opvolgt.
    • De deelnemer in een dusdanige toestand is dat hij/zij een gevaar voor zichzelf en/of zijn/haar omgeving vormt.
    • De deelnemer in het bezit is van wapens en/of (hard)drugs.
  • Legitimatie is verplicht wanneer dit gevraagd wordt door het personeel, neem dus altijd je ID mee.
  • Het kan zijn dat er gecontroleerd/gefouilleerd wordt. Deze controle is verplicht en ingesteld in verband met de algemene veiligheid. Bij een controle moet je meewerken.

 

Volg de UIT op Facebook