We zijn weer op zoek naar nieuwe Eventmanagers voor de UIT 2027! Lijkt jou het leuk om eventmanager te worden en mee te helpen met de UIT neerzetten? Mail dan z.s.m. je CV en motivatie naar [email protected] en [email protected].
Vóór en tijdens de UIT zijn enkele eventmanagers actief, die samen met het UIT-Team een belangrijke rol spelen achter de schermen van de UIT. Eventmanagers vervullen verschillende functies en zijn eindverantwoordelijk voor hun eigen takenpakket.
Wat doet een Eventmanager?
Als Eventmanager draai je vanaf ca. mei mee met het UIT Team en ondersteun je hen in verschillende taken en speel je een grote en belangrijke rol achter de schermen van de UIT!
- Je ondersteunt het UIT-team in het voorbereiden en de productie van de programmaonderdelen.
- Je hebt zowel gezamenlijke als individuele taken die verschillen per functie.
- Tijdens de UIT ben je eindverantwoordelijke voor bepaalde programmaonderdelen of taken.
- Je traint en instrueert de mentoren en crewleden zowel vóór als tijdens de UIT.
Wat zijn de vereisten?
Als eventmanager ben je in de maand mei en juni één dag in de week aanwezig. In de maanden juli en augustus sta je het UIT-Team fulltime bij. Je kunt in ieder geval je studiejaar gewoon afmaken.
Tijdens de UIT ben je de hele week inzetbaar en ook de week erna voor de afronding.
Ervaring met de UIT (als deelnemer, mentor of crew) is erg handig, maar geen vereiste!
Wat krijg je er voor terug?
Een zomer die je niet snel zal vergeten! Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van het grootste studentenevenement in Utrecht samen met het UIT-team en alle vrijwilligers. Als eventmanager breid je je netwerk uit en ben je een ervaring rijker op verschillende gebieden die mooi staat op je CV. De eerste twee maanden (mei en juni) ontvang je een vrijwilligersvergoeding en in juli en augustus ontvang je een normaal uurloon voor 40 uur per week.
Welke functies zijn er mogelijk?
Als Eventmanager ondersteun je het UIT Team in hun werkzaamheden. Bekijk hieronder welke mogelijke functies er zijn*:
*Deze functies zijn een indicatie o.b.v. het Eventmanager team van 2026. De exacte beschikbare functies zullen rond maart 2027 bekend worden gemaakt.
Eventmanager Horeca
Als Eventmanager Horeca zal jij samen met Programma verantwoordelijk zijn voor het werven en contact onderhouden met horecamanagers, de tapontheffing, inkoopinschattingen, barapparatuur en zal je je Sociale Hygiëne (SVH) halen als je deze nog niet hebt. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van het verkoop en bekersysteem.
Eventmanager Allround
Als Allround Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de losse organisatie en uitvoering onderdelen van de UIT. Je ondersteunt het UIT-Team met verschillende taken binnen programma, logistiek, horeca, communicatie, vrijwilligers en externe partijen. Je kan hierbij denken aan het ondersteunen van:
- Programma: denk aan draaiboeken maken, afspraken maken met de gemeente en leveranciers, regelen van technische voorzieningen zoals stroom, water, licht en geluid.
- Logistiek: denk aan het ontwikkelen en aansturen van het logistieke plan en het ondersteunen op de logistieke post.
- Acquisitie: denk aan ondersteunen bij externe samenwerkingen of het onderzoeken van mogelijke fondsen.
- Deelnemers: denk aan het werven van vrijwilligers en mentoren, het begeleiden van de Crew en ondersteuning bieden tijdens de Crew- en Mentordag.
- Communicatie: denk aan het ondersteunen bij werving en promotie of het maken van content voor de socials.
Eventmanager Programma
Als Eventmanager Programma zal jij samen met Programma verantwoordelijk zijn voor het meedenken over het opzetten van programmaonderdelen en het uitwerken van ideeën tot realistische plannen. Daarnaast zorg je voor de coördinatie van de programmaonderdelen tijdens de UIT.
Eventmanager Logistiek
Als Eventmanager Logistiek zal jij samen met Logistiek en Programma verantwoordelijk zijn voor de zaken achter de schermen: van transport en opslag tot het opzetten van de logistieke post. Jij zorgt dat het juiste materiaal op het juiste moment op de juiste plek is.
Tijdens de UIT-week draai je minimaal één dag mee op de logistieke post: dé plek waar alle materialen, vervoersbewegingen en laatste regelzaken samenkomen. Zo leer je ook de operationele kant van een groot evenement kennen en ben je echt van begin tot eind betrokken bij de organisatie van deze unieke studentenweek.
Moet je al ervaring hebben met de UIT?
Nee dat hoeft niet! Ervaring als Mentor of Crew bij de UIT is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook hoef je geen lid te zijn van een studentenorganisatie om in aanmerking te komen. We kijken vooral naar motivatie en inzet.
Aanmelden
De vacatures voor de functie Eventmanager 2027 gaan rond april 2027 open! Houd onze Instagram en website in de gaten voor meer informatie.
Heb je nog vragen? Mail naar [email protected].
Dutch 
English